Hvordan en virksomhet skal tilslutte seg avtalene på markedsplassen, avhenger av om virksomheten er del av statlig sivil sektor eller kommunal/fylkeskommunal sektor.
Statlige virksomheter
Statlig sivil sektor er omfattet av DFØs innkjøpsfullmakt og trenger ikke å foreta seg noe for å tilslutte seg avtalene.
Dersom en statlig virksomhet vurderer å foreta fravalg ber vi om at dere først tar kontakt med relevant kontaktperson for den konkrete avtalen.
Dersom virksomheten ikke har meldt skriftlig fravalg før anskaffelsen kunngjøres, vil avtalen være bindende for virksomheten. Melding om fravalg med begrunnelse sendes til markedsplassen for skytjenester på epost markedsplassen@dfo.no innen angitte frist for den enkelte avtalen. Det er viktig at meldingen merkes med den aktuelle referansen for den konkrete avtalen. Alle fravalg blir rapportert og fulgt opp med overordnet departement .
Kommunale, fylkeskommunale og andre virksomheter
For å benytte en rammeavtale på markedsplassen, må virksomheten tilslutte seg den enkelte rammeavtalen før anskaffelsen kunngjøres.
En virksomhet som ikke har tilsluttet seg en avtale har ikke anledning til å benytte avtalen.
Tilslutning gjøres via knappen over. Her kan bemyndiget ressurs (det vil si noen som kan forplikte virksomheten) gå inn og krysse av for hvilke av de kommende avtalene virksomheten ønsker å tilslutte seg.
Ved å fylle ut og sende inn skjemaet gir virksomheten DFØ v/MPS fullmakt til å gjennomføre anskaffelsesprosessen og velge leverandører. Merk at rammeavtalene til MPS er ikke-eksklusive og frivillige å bruke. Det vil si at en tilsluttet virksomhet kan, men ikke må, benytte rammeavtalene som inngås. En tilsluttet virksomhet kan velge å gjennomføre en egen anskaffelse for å få dekket sitt behov selv om det kan oppfylles gjennom en av rammeavtalene. Å tilslutte seg rammeavtalene er likevel viktig for å sikre at virksomheten kan benytte seg av rammeavtalen dersom det er ønskelig.
Hvilke kommende avtaler kan virksomheter melde tilslutning til?
Akkurat nå kan virksomheter tilslutte seg følgende avtaler:
- GRC (Governance, Risk & Compliance) – Styring av informasjonssikkerhet og personvern, risikohåndtering og etterlevelse av relevante lover og reguleringer.
- WAAP (Web Application and API Protection) – Beskyttelse av nettapplikasjoner og API-er mot cyberangrep (nettside kommer).
- Cloud Backup and Restore – Skybasert sikkerhetskopiering med gjenopprettingsmulighet, og Cloud External Key Management – Løsning for egen kontroll over krypteringsnøkler i skyen